Empresas gastam mais tempo (e dinheiro) do que o previsto com ajustes para a LGPD
Planilhas e treinamento interno podem ajudar a reduzir os custos "ocultos" da nova legislação
Eu sei que mensalmente, os clientes vem com a mesma pergunta:
"Como faço para reduzir meus impostos? Estou pagando demais! Preciso baixar isso urgente!"
Sabemos como é dura a vida do empresário e, porque não, a dos contadores nessa corrida sem fim de redução segura e amparada pela legislação das bases de cálculo tributáveis, no que tange a insumos.
Hoje, quero dividir com vocês de que maneira a Lei Geral de Proteção de Dados pode ser um caminho interessante para você e seus clientes reduzirem LEGALMENTE a base de tributos da empresa, aproveitando gastos que invariavelmente todos estão tendo nesta implementação das novas exigências legais.
Proteção de dados acabou entrando na pauta de negócios e está tomando tempo dos contabilistas (em fazer dezenas de ajustes para trabalhar com os dados de seus clientes e colaboradores) e dinheiro e tempo das empresas-cliente (já que medidas de ajuste em segurança cibernética e apólices de seguro contra vazamentos se tornaram uma realidade imediata).
Lembrando que as multas por descumprimento da legislação de dados vão de 2% do faturamento anual até 50 milhões de reais por infração, ou seja, pode custar MUITO CARO.
Pois bem. Eu ja tinha sinalizado que o STJ abriu um precedente super importante para que as empresas pudessem deduzir as despesas de implantação com a nova lei da base de calculo do PIS e COFINS.
Se quiser ler mais sobre o que escrevi esta neste artigo AQUI onde explico o precedente e os conceitos de insumo.
Mas alguns pontos ainda precisam ser esclarecidos, especialmente para as empresas em geral e para o contador, já que ele acaba sendo um vetor de regularização das empresas nesse sentido nas duas pontas: ele próprio investindo para se adequar e ele orientando seus clientes na adequação deles nas áreas em que ele acaba atuando (DP, Folha, Fiscal e escrita contábil).
Reforçando que, minimamente, estas despesas irão surgir dentro da organização:
treinamentos e capacitação de pessoal
Todas as empresas necessariamente precisarão investir tempo e dinheiro na capacitação da sua equipe, independente do cargo e das atribuições. Gestão em segurança de dados é algo estrutural, cultural e de equipe. Sem isso, simplesmente não funciona e os riscos aumentam. Preparei um curso online inteiramente voltado para LGPD no escritório aqui:
adaptações em segurança cibernetica
Por mais tecnológicas e modernas que sejam, as empresas tendem a investir pouco em segurança cibernética, que acaba sendo considerada custo não prioritário. A coisa é tão séria que basta olhar o caso recente das Lojas Renner para perceber o potencial do que estamos falando.
apólices de seguro
Em um mundo em que é impossível evitar ataques, o ditado "seguro morreu de velho” se mostra mais do que atual. Já existem algumas boas apólices tanto para os contadores quanto para as empresas, mas que obviamente aumenta o custo mensal de manutenção da segurança em dados.
contratação de datacenters
Para as empresas que já viviam um processo de virtualização, a concretização desse processo passa por escolher melhor seus locais onde os bancos de dados ficarão armazenados, por duas razões: segurança e transnacionalidade de dados.
empresas de consultoria jurídica e tecnica especializada
Engana-se quem pensa que LGPD é só assinar meia dúzia de documentos e termos de “consentimento” e seguir a vida. Na verdade, a parte documental é só a ponta do iceberg da proteção de dados. Sem passar por um mapeamento de dados completo e a construção do Relatório de Impacto à Proteção de Dados Pessoais, qualquer documento assinado é mera formalidade ineficaz.
encarregados terceirizados (DPO as a service)
Outra lenda que surgiu em torno da LGPD é a figura do encarregado. Grandes corporações certamente criação departamentos e cargos para essa atividade, mas a maciça maioria das empresa não pode se dar ao luxo de contratar alguém exclusivamente para isso. Portanto, as gratificações pela acumulo de função de quem já está na equipe pode ser um atalho interessante mas que também aumenta os custos.
Olhando todo este cenário, veja que existem diversas frentes de INSUMOS DA LGPD que podem ser aproveitados para deduções da base de calculo do PIS e COFINS de seus clientes de forma legal e segura.
Se quiser saber mais sobre Proteção de Dados e LGPD para escritórios e profissionais de contabilidade, basta clicar abaixo.
Se precisar de alguma ajuda relativa aos créditos e deduções tributárias em razão da LGPD, pode falar comigo.